怎么解除跨表格数据连接
Excel如何进行跨工作表求和?
Excel如何进行跨工作表求和?
跨工作表求和在Excel应用中是非常常用的工作场景,今天就把跨工作表求和的所有方法以往打尽。
001、创建工作组进行求和
如图所示,是部门党员1-4月的缴费明细,每个月的缴费清单放到了一个工作表中。我们需要求出每个月缴纳党费的总额。
可以先选中第一个工作表(即1月工作表)然后按Shift见,再选中最后一个工作表,这样所选中的工作表就会成为一个工作表组。
生成工作组之后,只需要在1月工作表中D11单元格进行一个月的党费求和,其他工作表便都相应完成了求和。
002、对所有工作表中的同一区域求和
同样的数据,我们不对月份进行求和,这次需要对每个人1到4月所缴纳党费进行求和,改如何写公式?
如图在汇总工作表中写入公式sum(*!D2),然后向下填充。公式解读:这里面的*是通配符,代表了除了当前工作表以外的所有工作表,也就是案例中的1月到4月这4个工作表。这样就能汇总出不同工作表对应位置的数值之和。
细心的同学会发现,输入公式sum(*!D2)后,编辑栏里面的公式自动变成了SUM(1月:4月!D2),这就是sum()多表求和的统一的语法:SUM(开始表格:结束表格!区域)
注意:语法里面的开始表格和结束表格只看相对位置,和表格名称没有关系,如果在这两个表格中间插入新的表格,也会自动加入计算的。
003、在同一个工作表中汇总不同工作表数值之和
还有一个情况是,我们需要在同一个工作表中,将分散在不同表中的数据进行汇总,如图所示,在汇总表中汇总每个月的党费之和。
在汇总表B2单元格中输入公式:SUM(INDIRECT(A2!$D$2:$D$10)),然后将其向下复制填充,即可求出每一个工作表中的数值之后。注意A列月份的名称要和工作表的名称完全一致。
这里面主要是通过indirect函数实现了间接引用,即通过汇总表单元格A2:A5中的值和工作表名称一致这层关系,实现了间接访问相应的工作表。
004、跨工作表条件求和
如下图所示在汇总表中分别计算出1月份人力部和2月份财务部的党费之和,这涉及到了条件求和,不能简单的使用SUM,而要用SUMIF函数。
可在汇总表C2单元格中输入下面公式:SUMIF(INDIRECT(A2!$C$2:$C$10),B2,INDIRECT(A2!$D$2:$D$10))
向下填充即可求出条件求和的汇总结果,如图所示。
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excel如何跨表格查找内容?
Excel要想画表格查找内容,我们想一步做到位是不可能的,我们只能在一个工作表当中去查找它的内容,如果我们要想查找多个表格的话,我们就需要将这些多个表格全部复制粘贴到一个新的表格当中,这时候所有查找出来的内容标上底色,再原样返回去粘贴回原来的表格,这样就可以了。