制作进销存最简单的教程
财务进销存账怎么做?
财务进销存账怎么做?
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
刚成立的小公司,怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢?
利润是个会计概念,在会计上有个配比原则,就是你销售了商品,可能会遇到两种情况,第一,及时收到了货款,第二,就是形成了应收账款,所以,收到的现金,不一定就是收入,可能是前期的收入,为了让支出的成本和收入对应起来,收入的确认应该是以是否销售为准,而不管是否收到货款,这在会计上,就是成本和收入的配比原则,他有个名字叫做权责发生制。
对于刚成立的小公司,建议做一个银行存款或者现金流水账,反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。
对于库存,建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数,可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量,把购进时的成本价引用过来,就是本月的销售成本。现金收入 当月的应收账款,再减去本月发生的各项费用和人工成本,那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格,就可以记录公司的各项收支和库存情况,并能够计算出利润来。
如果需要设计表格,可以说下具体情况,给你说下设计思路。
用excel做进销存软件难吗?
如果把几个人的小公司算上,可以说,中国80以上的进销存管理就是用excel做的。
在没有使用excel之前,大家对进销存采用的是台账式管理,今天依然有很多小微公司在用。格式大概如下:存货名称,规格型号,单位,上年结存数量,日期,入库数量,出库数量,结存数量,一笔一笔往下记。翻年,再搞一个本子来记。麻烦的地方,就是要把上年的结存情况腾过来。
把这套东西搬到excel上,就是台账式的进销存管理。尤其是销售型公司,还会记录合同号,客户名称,相当于同时做了两个台账:库存台账和合同台账。一些上了ERP系统的公司,依然有做手工台账的习惯。
随着年轻人的加入,懂excel函数,有些甚至会VBA编程,用excel做进销存有了更“先进”的版本,主要体现在三点:1)入库和出库记录分别做;2)现存量自动计算;3)能出一些常见的报表。
总之,用excel做进销存软件不难,如果数据量不大,某些情况下比商业软件还方便。数据量过大,还是用数据库软件更合理一些。