合并单元格后怎么快速排序
如何将不同单元格的数据合并到同一单元格里?
如何将不同单元格的数据合并到同一单元格里?
1、首先双击打开桌面上的excel文档。
2、选择需要合并的单元格区域,如图所示。
3、选择单元格区域后,用鼠标点击开始选项卡中的“复制”按钮或者选择键盘的“Ctrl C”键、右击鼠标选择“复制”等方法进行复制。
4、复制后点击开始选项卡中功能区右下角的按钮“剪贴板”,如下图所示。
5、点击后会打开Excel自带的剪贴板,这时,在剪贴板中会显示已复制的内容。
6、此时用鼠标双击要粘贴的单元格,让光标在该单元格中闪烁。
7、然后用鼠标点击剪贴板中已复制的内容。
8、点击剪贴板内容后,之前复制的多个单元格中的内容就合并粘贴到所选单元格中了。
9、粘贴后点击剪贴板的关闭按钮关闭剪贴板即可。
10、粘贴后的内容通常是分行排列的,如果想把所有复制的内容都排列在一行,可以点击开始选项卡中图示的“自动换行”按钮,取消单元格中的自动换行。
11、取消单元格的自动换行后,所有内容就都排列在一行了,这样就完成了多个单元格内容的合并。
在win7中,以Microsoft Office Excel 2007为例,可参考以下步骤将不同单元格的数据合并到同一单元格里:
1、打开剪贴板:开始—单击剪贴板后的斜下拉按钮, 选中要进行合并数据的区域;
2、复制1步中选中的数据(复制完,我们会发现复制的内容出现在剪贴板上);
3、双击A7(假设我们要将新的区域数据放到A7单元格里)单元格,使光标保持闪动状态(一定要是双击),然后在单击粘贴板中的数据;
4、选中第三步中出现在A7单元里的数据进行剪切,我们会发现剪贴板上又出现一组新的数据(注意:排在上面的是剪切到剪贴板中的数据);
5、在单击(一定是单击,不能双击)A8单元格(A8单元格是随机的,这里我们要把数据放到A8单元格里),在单击剪贴板里最上面的数据(第4步剪切的数据),这样一行中三个单元格里的数据就都合并到了一个单元格里;
6、为了美观一些,我们在进行一些常规的设置:复制姓名和性别之间的“空格”,按住Ctrl F(替换),将“空格”替换成“-”,单击全部替换,确定;
7、最终效果如图:
不规律的合并单元格怎么排序?
在win7中,以EXCEL 2007为例,可参考以下步骤对合并过的不规则单元格进行排序:
1、先选择数据源区域,然后取消合并,然后就是Ctrl G定位空值,并且在公式栏里面,输入A2,这样一个简单的公式;
2、然后利用Excel自带的排序功能,按照一个数目的大小来进行排序,由高到底排序,然后选择数据中的分类汇总;
3、在数目的对应列中,我们还一样,进行定位,这次是空值,然后右键,选择插入单元格,插入选项,改为活动单元格右移;
4、对D列进行空值定位之后,选择合并单元格,然后再选择格式刷,对A,C列也同样的格式,使用格式刷可以很快把格式对应到A,C列中;
5、接下来对于B列,还是一样进行空值定位,不过这次是删除掉整行,还有就是把其中一下不必要的数据,比如前面汇总的,也进行删除掉;
6、去掉无关的数据之后,最终的效果就像图中的一样了,还可以进行修改前与修改后的对比,这样更加清晰。