公司报账流程图 如何建立财务共享服务中心?

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公司报账流程图

如何建立财务共享服务中心?

如何建立财务共享服务中心?

(一)财务共享服务中心选址
在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。
1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。
2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。
3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。
(二)财务共享服务中心的组织架构
财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。
1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。
2、服务管理组:负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护,负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。
3、档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作,以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。
4、应付组:负责供应商应付款结算业务的会计核算工作,同时负责供应商协议的审核管理,以及供应商对账工作。
5、应收组:负责客户应收款结算业务的会计核算工作,同时负责客户协议的审核管理,以及客户对账工作。
6、总账报表组:负责总账业务的会计核算工作,同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。
7、报销组:负责费用报销类业务的会计核算工作。
8、资产税务组:负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。
建立一个完整的财务共享服务中心,需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力。
(三)流程管理
财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后,设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计,需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位,但不涉及岗位的具体作业。主流程包括:采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工,或者说是为了完成上级流程目的,而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程,我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。
在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。
(四)信息系统支持
在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点:支持端到端的业务流程流程自动化,尽可能地消除手工作业系统的部署能满足跨地域经营支持自助门户和交互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。

如何用WPS制作流程图?

用WPS或Word都可以制作流程图,流程图的运用非常广泛,它把相关的每一步都显示得十分清楚,对于指导实际工作很有作用。现在我们就来讲费用报销流程图的制作过程。
1打开WPS文字,输入流程图标题,将光边插入点放在WPS编辑界面合适位置,单击上面【插入】选项卡,单击子菜单【形状】命令,选择椭圆。绘制一个椭圆。
2调整椭圆的大小,对准椭圆,单击鼠标右键,弹出下拉菜单,选择添加文字,我们输入文字,我们输入【开始】,将字号设为2号,设置为加粗,将对齐方式设为【居中对齐】。点击上面的【绘图工具】,可以对字的颜色及其背景颜色进行设置。
3我们点击上面【插入】,单击【形状】,选择【矩形】,绘制一个矩形,与上面操作方式大同小异,不同的是选择的形状与输入的文字有所不同。
4点击【插入】点击【形状】点击线条下的【箭头】,多重复几次就可多制作几个直线箭头。右侧面弯曲箭头的制作方法是,单击【插入】,点击【形状】,点击Z字箭头朝下的线条,光标放在上面,系统称之为肘形箭头。按住鼠标画出连接上面与第三个矩形的箭头图。画好这个箭头从,光标移开到别的地方点一下。
5我们也可根据需要将白字蓝底设置成白底黑字。图中其余几个框都作好了,还留有一个作演示,先把框内白色字用鼠标拖动选中后,白字变成了灰暗色,且弹出了一个小框,点击小框里A字旁边的箭头,弹出了颜色选项,其【主题颜色】下面点黑色,字就变成了黑字。当然点击红色,字就变成了红色字。
6把框内蓝色变白色或无色的办法是:点击框框周围热点后,弹出【形状填充】的小油漆桶,点击上面的【无填充颜色】。
7还可根据需要,点击【开始】点击上面的【选择】,点击【选择对象】。将这几个矩形全部选中。单击【全部居中】。点击【组合】,将它们组合成一个整体。