表格与文本如何转换
Excel转word怎么转?可以转换吗?
Excel转word怎么转?可以转换吗?
Word和Excel都是我们在工作中经常需要用到的软件,下面我们就来看看Excel如何转换成Word。
1、表格转换成表格在整理报告的时候,常常会需要用到Excel中的数据,最简单的方法就是将整张Excel表格复制到Word中。并且选择“连接与保留源格式”的粘贴选项。这样,当Excel中的数据变化时,右击Word表格,选择“更新域”,就能同步更新数据。
2、表格转换成图片我们可以通过Excel的“照相机”功能,将Excel中的数据“拍”下来,这时“拍”下来的源数据可以随Excel表格的更新而同步更新(仅在excel中有效),我们可以通过替换图片来快速更新数据。
添加照相机功能的方法:
打开Excel,点击“文件—选项—自定义功能区—不在功能区的命令”,找到并添加“照相机”功能
3、Word中快速插入Excel数据有时候,我们会使用Word做邀请函,请柬,表单等内容,就可以通过Word的“邮件合并”功能,快速批量制作。
①在word和excel中同时建立两个相同格式的表格。
②在Word中选择“择“邮件—开始邮件合并—信函”,接着选择“选择收件人—使用现有列表”,导入excel表格。
③选择“插入合并域”,按格式填写要插入的内容,然后点击“完成并合并—编辑单个文档”,填写要处理的页数。就可以快速批量导入Excel数据了。
4、文件格式互换如果是要转换整个文件的格式,则更加简单,可以直接使用格式转换器,导入文件进行转换。
Excel中如何将日期格式转化为文本格式?
Excel表格中,你看见的数字是有格式的,即:存储了同样的数据的单元格可能显示成不同样式。比如整数1,当右键-》设置单元格格式-》日期后,就会变成1900-1-1。实际上存储的数据并没有发生改变。
所以你提到的:
例如2016-05-31到了word里就变成了 45986
应该就是用模板提取的时候,提取了单元格内实际存储的整数形式的单元格内容。
试试下面的方法能不能解决你的问题:
把excel表格中所有数据的单元格格式都调整为常规,这样你就知道你的数据格式那些有问题哪些没问题了。之后,如果要提取日期,可以使用text函数,把存储的数据内容变成文本形式的日期。具体例子如下:
格式可以随意调整。参考:
Excel TEXT Function