表格中自动排序的技巧
excel表格怎么做自动分级显示?
excel表格怎么做自动分级显示?
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 如果是Excel2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
excel怎么按姓名排序?
材料/工具:Excel2010
1、打开excel表格,单击数据,找到排序,然后单击排序。
2、自动弹出排序界面,在主要关键字中选择姓名,然后单击选项。
3、自动弹出排序选项界面,在方法中选择笔划排序,然后单击确定。
4、排序选项界面自动消失,在排序界面,点击确定。
5、我们看到此时姓名列就自动按姓的比划由少到多自动排序了。
电脑做表序号怎样按照123456的顺序依次快速的排出来?
电脑做表序号按照123456的顺序依次快速的排出来,可使用填充序列实现。;方法/步骤如下:;1、打开需要设置的EXCEL表格,在需要排序的第一个单元格中输入1,然后鼠标在停在单元格右下角,当鼠标变成“ ”时,按住鼠标左键往下拉填充下方单元格。;2、松开鼠标,点击右下角出现的按钮,在弹出选项中选择“填充序列”即可。;3、返回EXCEL表格,发现下方单元格已自动填充序列123456。