excel转pdf内容显示不全怎么办
excel转换成pdf格式后仅显示4页怎么处理?
excel转换成pdf格式后仅显示4页怎么处理?
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解决办法一:调整表格
Excel另存为PDF文档后出现与原文档不一致,一般都是表格数据过多,本身就超过了正常的A4页面范围,所以我们可以在导出之前提前通过打印预览查看转换后的效果。
首先用极速office打开表格文档,点击菜单栏的“打印”工具或使用快捷键Ctrl P进入打印。
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接着关闭打印设置页面,回到表格会出现页面参考下,可以根据这些虚线调整表格列宽或行高等,确保同一表格数据在一页内。
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或者点击工具栏“布局”中的“方向”,将其页面方向调整为“横向”;
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调整完成后,点击保存,再点击文件选项卡中的“导出”,将其以“PDF格式导出”即可。
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解决方法二:借助专业软件
出现这种错乱情况有时也可能是因为不同office软件不兼容,打开文档后显示排版不同,所以我们也可以借助专门的转换软件来处理,避免这种情况的发生。
打开电脑或手机网页后,输入Speedpdf进行搜索,第一条就是其官网,直接打开后进入其首页。直接选择首页推荐中的“Excel转PDF”进入转换页面。
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点击添加文档的任意处均可直接上传Excel文件,或直接将表格拖到此页面均可,同时可批量选择多个文档一次添加。
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文件上传成功后,下方列表会显示所有已上传待转换的文件。
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点击文件后的“转换”即可开始,同时在转换时也可以继续添加其他文件或其他格式转换,并且不影响当前转换进度。转换完成后,点击下载即可。
excel转pdf有灰色页面?
1、打开Word文档,点击工具栏中的设计。
2、点击进入设置页面后,点击页面颜色然后选择无颜色。
3、把Word背景颜色设置为无颜色后,再导出PDF格式。
4、导出PDF格式之后,打开PDF背景就是白色的了。
为啥打印预览和输出PDF时候表格中内容还是显示不全呢?
一般来讲,Excel单元格中没有内容的格子是不会出现在pdf里的,如果题主发现转出来的PDF下方/右侧有空白区域,是因为表格本身的尺寸与A4纸不一致(默认转pdf应该是A4尺寸)。这种情况下,解决方法有两个:
调整表格宽度/长度,使其适配导出尺寸。
2. 修改页面尺寸,使其适配表格尺寸。修改方法有两种:
2.1 在Page Layout中选择页面尺寸,调整好之后另存为pdf;
2.2 直接选择File - Print,在打印预览页面调整页面尺寸,调整好后打印成pdf。
如果题主发现,有些单元格的内容不想在PDF里面体现,可以在打印预览页面进行设置,由此提出第三种解决方案:
3. 在excel表格中选中需要打印的范围,无需打印的内容可不选,连续内容可隐藏。选中后,在打印预览页面选择:Print selection,打印成PDF即可。
可以把导出PDF理解为打印设置,基本在打印预览页面可以实现绝大部分功能。除了设置打印区域,还有很多其他的功能,比如:增加页眉页脚、增加页眉、调整页边距、缩放(使表格用一页纸就能打完)等等。有空可以多琢磨。