会计中的借和贷简单的怎么理解
会计分录怎么区分借方和贷方?
会计分录怎么区分借方和贷方?
会计分录区分借方和贷方的方法有:
1、先理解什么是借贷方向。记住口诀“有借必有贷,借贷必相等”,即每一笔会计分录都有借方、贷方,而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。
2、熟记会计科目。分清六大会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
资产类科目增加,计入借方,负债增加、收入增加、费用减少、利润增加都计入贷方。
3、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向,再根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
会计账簿登账时余额如何计算,借、贷、平怎么填写?
明细账一般都是三栏式的,三栏的内容是,借方、贷方、余额。根据不同的业务对所发生的内容进行做分录,也就是平时所说的会计凭证,明细账都设为二级科目,根据会计凭证记录明细账,分录科目的借方记明细账时就填写借方,相反者在贷方,一笔经济业务的发生都要涉及俩个或俩个以上的会计科目,同时都要记录在明细账上。月未根据发生额结出各科目的余额。
单位买进商品,首先要做会计凭证,并做会计处理,然后是登记账簿,会计处理如下:
借:库存商品 贷:银行存款销售商品,也是先做会计凭证,然后做会计处理,再记账,会计处理如下:
借:银行存款 贷:主营业务收入
财务费用的借方表示什么意思?
会计的“借”与“贷”已经脱离其汉语本身的意义,就好像人的姓名一样,并不因为某人名字中含“伟”、“辉”,他就伟大光辉,亦即“借”与“贷”仅 仅是一符号而已。这中间隐含的一个要求就是,在读写会计分录的时候,不要在自己弄不懂一个会计分录的时候,强行将其往借或贷汉语意思方面想,例如有的人想 当然的认为“借就是表示进,贷表示出”,在有的地方抱有这种理念也许可能还会解决理解上的燃眉之急,但这只会是饮鸩止渴,而加大自己以后理解许多其他会计 分录上的难度。总之一句话,“借”“贷”只是一个没有任何实际意义的符号,虽然在其起源早期可能的确存在某种意义,但现在这种意义早已消然褪尽。
接下来的问题就是,到底怎样理解“借”或“贷”呢?我是这样理解的,首先要区分几大类科 目,再次要弄清楚这这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示什么意义,当然这种意义主要是体现在 其具体科目记在借方以及记在贷方是表示增加还是表示减少。
首 先
看几大类科目。一般说来,在会计中有六大类科目,即资产类、负债类及所有者权益类,收入类、费用类及利润类。这六大类科目分为两组,并且可以用两个等式 连接其间的关系,即:资产负债 所有者权益,收入-费用利润
。在自己读写会计分录的时候,首决
要弄清楚具体的会计科目到底属于六大类科目中的那一大 类。例如银行存款、应收账款、预付账款、累计折旧、在建工程等等就属于资产类科目,预提费用、长期借款、应付工资、预计负债、应交税金等就属于负债类,再 如资本公积、实收资本、未分利润、补贴收入等就是所有者权益类科目;什么主营业务收入、投资收益属于收入类,营业费用、管理费用、财务费用属于费用类,主 营业务利润、其他业务利润属于利润类,道理都是一样的。
接下来
可能要问的是,那 么多的会计科目,自己怎么知道某一个具体的科目是属于六大类中的那一类呢?方法很简单,几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利润表,在资产栏目里面出 现的就是资产类科目,在负债栏目出现的就是负债类科目(当然,在资产负债表中负债与所有者权益是列示同一个栏目),至于利润类、费用类及收入类可依次类 推。平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类。自己在读写会计分录的时候,尤其是在自己写会计分录的时候,弄清楚涉及到的具体的会计科目是属于哪一 大类科目是一个回避不了的问题。为方便,我将常见的一些会计科目在附录中做了列示。
也许又会问,为什么做这样六大类的区分呢?答案是,这样区分是大家约定俗成的,因为通过这样
的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动,以记录在案。那么在区分六大类科目之后,对读写会计分录有何帮助呢?这就涉及到要讲的第二个问题,即:这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示的意义。具体可总结如下:
资产类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少; 负资产类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少; 负债类科目记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
所有者权益记在借方表示减少,记在贷方表示增加; 收入记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
费用记在借方表示增加,记在贷方表示减少; 利润记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
不难发现,只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少,其他的四大类都
是记在借方表示减少,记在贷方表示增加。
以上所说的就是借贷的全部含义。下面通过几个小事例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。
例 1:用银行存款购买原材料一批,花费 2000 元。怎样写这个会计分录呢?
首 先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目,这道题目涉及到的都是资产类科目,即:银行存款
与原材料。到底怎样记录呢?是将银行存款还是将原材料记在借方 呢?显然,银行存款减少了,原材料增加了,按照资产类科目的意义,记在借方表示增加,记在贷方表示减少。于是,会计分录刚好是:借:原材料 2000
贷:银行存款 2000
也许会问,我怎么知道就是涉及原材料以及银行存款呢?这一点不用担心,会计分录接触多了,慢
慢会清楚的,这就好像化学中的元素符号一样,化学中 108 个元素,说到铁,我会自动想到它的元素符号是 Fe,其道理是一样的。
例 2:提取现金 5000 元,准备发工资。怎样写这个会计分录呢?
首先弄清楚涉及到那几大类科目。显然,现金属于资产类,而应付工资属于负债类。现金减少了,
应付工资(即要付给工人的工资)也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义,可记录会计分录如下:
借:应付工资 5000
贷:现金 5000
也 许会感觉到,是不是凑巧的啊,会不会有的题目中出现,会计分录按照题目的意思所要写的科目
写不出来呢?不会的,出现这种情况,表明自己想到的会计科目错了,假设我在这道题中不会想到应付工资,而是什么其他的资产类科目,此时无论怎样写会计分录,都写不出来(当然这道题很简单,肯定会想到应付工资的)。
严格说来,这道题正确的会计分录应该是:
a.借:现金 5000
贷:银行存款 5000
b.借:应付工资 5000
贷:现金 5000