应付账款余额负数在贷方表示什么
金蝶应付账款科目设置余额在贷方,可显示为负数。怎样调整?
金蝶应付账款科目设置余额在贷方,可显示为负数。怎样调整?
可能“现库存现金”科目“余额方向”设置在“贷方”。库存现金余额方向正确设置是借方,如果余额方向设置是贷方成为错误的,不仅是金蝶软件;每个软件都会这样的出现库存现金余额在贷方为负数。
确是余额方向设置错误如何调整;点开“辅助和理”然后点开“会计科目更改”然后点开“余额方向”后,你就看到问题了原是设置在贷方,下一步点开更改为借方。
应付账款负数如何进行调账?
应付账款期末贷方余额是负数,首先得先了解一下负数的原因是什么,更多情况下是正常情况下的负数,此时一般重分类至预付账款即可:
借:预付账款
贷:应付账款
当然,还有某些“特殊”原因也可能导致应付账款期末贷方余额为负数,如企业账务处理错误,存在某些特殊事项等等…这个时候就不是简单地重分类了,需要了解具体的原因是什么,才能进一步做调整。
应付账款出现负数,先别急着重分类到预付账款,应该具体分析产生的原因,再对应处理。应付账款负数产生原因一般有以下几种(假定某个应付账款账户余额为-10000):
1、多付货款(长期交易供应商)这种情况多出现在长期交易的供应商,多付了货款,体现为支付的金额比前期挂账金额多,那么应付账款余额在借方,调账会计分录:
借:预付账款-X供应商 10000
贷:应付账款-X供应商 10000
2、多付货款(偶然交易供应商)有时候可能人为失误,多付了货款,未来可能与该供应商无交易预期,那么多付的货款就要收回来。调账会计分录:
借:其他应收款-X供应商 10000
贷:应付账款-X供应商 10000
3、应付账款内部账户串户有些会计人员设置账户名称为公司简称,例如同时设置了“惠州市一二三公司”、“惠州一二三公司”(少了市字),实际上是同一家公司。这样就有可能导致挂账的时候记在“惠州市一二三公司”,付款的时候记在“惠州一二三公司”,从而应付账款-惠州市一二三公司余额10000元,应付账款-惠州一二三公司余额-10000元,对于这种情况,调账会计分录:
借:应付账款-惠州市一二三公司 10000
贷:应付账款-惠州一二三公司 10000
以上仅列举部分情况,欢迎补充。总之,出现应付账款负数,先分析原因,再对症下药。